利用Excel的数据验证（数据有效性）功能 防止单元格区域内重复录入数据

办公教程导读

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办公教程内容图文

具体操作如下：

选中“单价”对应的数据区域，单击 “数据”-“数据验证（Excel2013之前版本叫做数据有效性）”按钮。然后在新弹菜单中，设置“允许”为自定义，公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。（下图4处）

关键就是这个公式里面的函数：countif，这个函数主要进行条件统计个数，比如统计公司里面女性有多少，男性有多少。这里是这个函数的妙用，上面这个公式的意思就是，如果在D3：D11这个区域里面，D3的个数为1，则才允许录入数据，否则就不允许录入。以此类推，D4，D5，D6都需要判断，所以D3不需要在前面加入美元符号。

确定后，赶紧来测试一下效果，单价列输入相同的30，系统则不允许第二个30录入。

总结：“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”，数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。

办公教程总结

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