如何为你的WordPress网站创建隐私政策
用户隐私应该是大多数企业首要关注的问题。毕竟给你带来收入和流量的是用户。因此,许多(如果不是全部的话)公司已经创建了隐私政策来概述他们如何保护用户数据。
幸运的是,有许多工具可以用来创建和实现隐私策略。更重要的是,在WordPress中甚至有一个快速创建隐私策略的方法。
在本文中,我们将讨论什么是隐私政策,为什么它如此重要。您还将了解如何决定是否需要一项政策,以及一些需要考虑的关键法律和要素。最后,我们将为你提供三种在WordPress创建隐私政策的方法!
为什么隐私政策对WordPress网站至关重要
对于初学者来说,隐私政策是一套准则,告诉用户如何存储和使用他们的数据:
这些信息可能来自多个来源:
网站cookies。
表单和其他用户输入源。
支付交易。
有时您会收到一个弹出通知,要求您阅读并接受隐私政策。即便如此,最终用户也应该很容易找到它。
本质上,你网站上的每个用户都会收集他们的数据。因此,制定特殊政策不仅至关重要,而且是一项法律要求。
您需要考虑的关键隐私法
在过去的几年里,网站并不总是需要合法地提供任何关于他们如何使用客户数据的声明。
然而,在过去几年中,全球政府一直在推动更好地保护互联网上用户的隐私。最初,所谓的“Cookie法”等指令允许用户接受或拒绝使用“网站Cookie”——保存在你电脑上的小偏好文件。
从那以后,更多的隐私法被通过:
通用数据保护条例(GDPR)。这是欧盟对保护用户数据的看法,也是过去几年的“热门话题”。
加州在线隐私保护法(CalOPPA)。这是美国第一部管理用户数据的州法律。它确保数据收集企业在其网站上显示隐私政策。
加州消费者隐私法(CCPA)。这适用于任何为加州客户提供服务并满足特定要求的企业。
普通个人数据保护法(LGPD)。这被认为相当于巴西的GDPR。它涵盖了在线和离线数据保护。
尽管有一些本地命名约定,但这些规则适用于全球。因此,几乎每个经营网站的人都需要隐私政策。
健全的隐私政策的基本要素
既然隐私政策是法律要求,仅仅声明“我们保护用户数据”是不够的。要让立法者满意,你必须包括很多基本要素。
理解这一点的一个简单方法是经典的“谁,什么,为什么和如何?”方法。您需要考虑以下几点:
或者谁是网站的所有者。
正在收集哪些数据,为什么使用这些数据,以及如何使用。此外,您需要注意谁可以访问收集的数据。
收藏的“法律依据”是什么。比如用户是否需要同意或者法律要求?
用户有权访问和删除他们的数据。
或者跨境数据传输的安全性和合规性。
您还需要讨论一些元素,例如如何让用户了解隐私策略的任何更改及其生效日期。
更重要的是,你的隐私政策的位置同样重要。许多法律规定了用户访问隐私政策的难易程度。例如,CalOPPA正处于与谷歌关于其隐私政策可及性的法律纠纷的中心。
如何为WordPress网站创建隐私政策
创建隐私政策的需求似乎势不可挡。然而,WordPress允许你以多种方式创建隐私政策。
让我们来看看您将会遇到的三个选项:
使用WordPress的隐私政策页面。
使用在线隐私策略生成器。
购买高级隐私政策工具的订阅。
趁还来得及,让我们看看你的选择。
1.使用WordPress自己的隐私政策页面
WordPress的最新版本包括一个内置的隐私页面。这是一个部分完整的模板,可以通过WordPress仪表盘访问。
第一步。访问WordPress中的隐私政策草案
首先,进入WordPress后端的“设置”>“隐私”页面。这基本上是您隐私政策的中心:
我们鼓励您阅读此处的信息,因为它简要概述了隐私政策对您的意义以及您需要采取的主要步骤。
在页面的最后,您会发现用于创建和自定义隐私政策页面的设置。您可以:
选择所需的隐私政策页面。
创建新的策略页面。
或者编辑和预览您选择的隐私政策页面。
默认页面由WordPress生成,非常适合初学者。要访问它,请单击通知中的编辑链接,以编辑或预览您的隐私政策页面的内容。
第二步。用您自己的信息填写隐私政策模板
单击编辑链接后,您将被带到包含您的隐私政策框架的阻止编辑器页面:
你会注意到有些部分是完整的,而其他部分只是有一个标题。在发布页面之前检查完整部分的准确性是一个好主意。
至于空白色部分,你的目标是用你的用户需要知道的信息填充它们。的确切措辞超出了本文的范围,尽管每个站点都包含专门的指南来帮助您完成每个部分:
如果你遇到困难,你甚至可以使用建议的措辞:
完成隐私政策后,最后一步是发布您的更改并在WordPress中显示它们。
步骤3:让你的隐私政策在WordPress中可见
您在这里的第一个决定是在哪里放置链接。我们的意见(虽然我们不是律师)是把你的隐私政策的链接放在你的网站的每个页面共享的区域。页脚是理想的。
为此,进入WordPress的外观>菜单。在这里,选择现有的页脚菜单或单击创建新菜单链接:
接下来,根据需要命名菜单,然后选择显示位置。我们使用的是2021的默认主题,所以在点击创建菜单之前,我们将选择辅助菜单的位置。
现在,您需要从页面>查看全部菜单中选择您的隐私政策页面。如果您在列表中看不到它,您可能需要发布您的页面。
最后一步是展开菜单项,并根据需要更改导航标签,然后单击保存菜单:
在您结束工作之前,请检查前端的链接是否可见以及是否有其他错误:
您可能需要调整您的设置、措辞和位置,以改进您的隐私政策。
2.使用在线工具制定隐私政策
你可能想要一个比WordPress解决方案更简单的隐私政策。好消息是,有许多免费(尽管有限)的工具可以帮助你制定隐私政策。
第一步:选择正确的工具并制定策略。
快速搜索FreePrivacyPolicy生成器会出现许多选项,比如TermsFeed和FreePrivacy Policy。然而,一些更重要的元素,如社交媒体和分析的使用,需要付费。
相反,GetTerms.io是一种创建隐私策略的严肃方式。事实上,有五个字段、一个下拉菜单和两个用于导航的复选框:
填写详细信息后,单击生成条款,网站将创建隐私政策和服务条款:
您可以选择策略的文本或HTML版本。我们建议切换到查看HTML,然后单击复制到剪贴板。从这里开始,你需要返回到WordPress来显示你的策略。
第二步。在你的WordPress网站上发布隐私政策
发布你的隐私政策和使用WordPress自己的解决方案大致相同。但是,您需要使用之前复制的HTML创建一个专用页面。
首先,在WordPress点击页面>添加新的。在新草稿中,转到屏幕右侧的选项菜单,然后单击代码编辑器:
接下来,只需粘贴从GetTerms.io复制的HTML,并单击退出代码编辑器。最后,像以前一样发布页面,并将其添加到适当的菜单中。
3.选择高级隐私策略解决方案
在我们看来,创建隐私政策的高级解决方案是最严肃的WordPress网站的唯一出路。让我们看看如何实现一个。
第一步。选择一个解决方案。
首先,你需要为你的工作选择合适的工具。简而言之,有两种解决方案需要权衡:Termageddon和iubenda。
两者基本上做同样的事情。它们为您提供了一种生成隐私策略的方法,当法律发生变化时,该策略将会更新。理论上,您只需要生成一次隐私策略,它就会不断更新。
至于选择哪个工具,对于普通随机用户来说,iubenda是领先于Termageddon的。原因如下:
它在更多国家可用(Termageddon仅在美国、英国和加拿大可用)。
与Termageddon每年99美元的订阅相比,iubenda每年29美元更便宜。
Iubenda在其网站上有一套优秀的支持文档和知识库文章。
考虑到可扩展性、价格、功能集和支持,iubenda将是我们的选择。更重要的是,有基本的免费套餐。在本文的其余部分,我们将向您展示如何使用iubenda创建隐私策略。
第二步。创建您的隐私政策
首先去iubenda网站点击开始生成。您将被要求选择您的隐私政策的重点和您公司的名称。如果你需要帮助,这里还有一个视频:
当你准备好了,点击开始生成按钮,然后注册一个免费帐户。您将被带到仪表板,在那里您可以单击隐私和Cookie策略部分下的立即生成:
生成器允许您根据收集的数据向策略添加模块。虽然您可以手动添加元素,但也可以扫描您的网站并自动填充隐私策略:
无论如何,对于每个元素,您需要在保存您的更改之前选择您收集的确切数据。完成后,单击保存并关闭按钮。
最后,单击下一步,填写您的姓名、公司地址和电子邮件地址:
再次单击“下一步”将带您进入最后一部分——嵌入您的隐私政策。
第三步。把它嵌入你的网站
检查您的隐私政策并单击“下一步”后,您将看到一个完成屏幕和一个指向嵌入说明的链接。根据您的订阅情况,此屏幕将为您提供一些选项。对于免费用户,您只需要显示一个页脚小工具:
在这里,将代码复制到剪贴板并返回WordPress。为简单起见,请转到外观>小部件,选择自定义HTML小部件,粘贴您的代码,然后保存您的更改:
检查前端后,您将在页脚看到隐私政策链接:
此时,您可以进一步定制小工具按钮。然而,默认设置是谨慎和引人注目的——完美地帮助用户注意你的隐私政策。
总结
隐私是许多关于企业和用户之间关系的“热门话题”之一。这是因为收集的用户数据可能在坏人手中造成严重损害,并有削弱客户信任的风险。
在这篇文章中,我们研究了三种为你的WordPress网站创建隐私政策的方法。让我们快速回顾一下:
并完成WordPress后端的隐私政策。
使用GetTerms.io等在线工具创建通用隐私策略。
购买iubenda或Termageddon等高级解决方案来创建和托管您的隐私政策。