excel 制作数据透视表之前将文本型数字和纯数字混杂的数据列进行统一处理的方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　为了能够对数据进行正确的处理和分析，必须将产品编号处理为统一类型的数据。

　　首先，介绍文本型数字转换为数字的方法

　　比如，新建一列，输入=VALUE(B2)，然后下拉，或者使用公式“=1*B2”、“=B2/1”、“=–B2”，转换后，再使用选择性粘贴工具将公式转换为数值，然后将原始的B列数据替换。

　　第二种方法，也可以使用智能标记中的“转换为数字”命令。

　　第三种方法，使用选择性粘贴的批量计算功能，对文本型数字批量修改的方法是：在任何一个空白单元格，输入数字1，选择该单元格，复制，然后再选择要批量进行转换的单元格区域，打开“选择性粘贴”对话框，选中“数值”单选按钮和“乘”或“除”单选按钮，也就是将原始数据乘以或者除以数字1，那么就会将文本型数字转换为数字。

　　接下来，我们介绍数字转换为文本型数字的方法，可以使用TEXT函数。比如输入公式：=TEXT(B2,"0000")，往下拖，就可以实现了。比如上图B列的产品编号是4位数字，所以参数使用"0000"。

办公教程总结

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