excel文本和数值相互转化技巧，数据分析的基础，值得收藏

办公教程导读

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办公教程内容图文

在excel的过程使用过程中，经常遇到文本转数字，或者数字转文本的操作，如果文本转化不成数字，那么就无法进行求和，数值转化不成文本，就可能出现显示不正确的现象（比如身份证号），那么文本如何转化为数值，数值又如何转化成文本，今天我们总结了相互转化的常见用法。

文本和数值在肉眼看去的区别。文本在单元格的左上角有个绿色的小三角符号，而且紧靠单元格的左边，而数值在单元格紧靠右边。

一、 文本转数值：

1.最简单的快捷的方法

解读：为什么我们第一次求和的结果为0呢，因为这些单元格中的值，看着像数值，实际上文本，文本是无法进行求和的。所以显示结果为0.当我们选中区域，点击左上角转化为数字后。

2.选择性粘贴方法

解读：此视频分享了两种方法，一个是用选择性粘贴加0，一种是利用选择性粘贴乘1，这两种方法，都是利用了文本在参与加或者乘的时候，数值优先级比较高，然后转化为数值。

3.函数法value

解读：value函数可以把文本值转化为数值。

4.用–符号运算

解读：在前面输入两个-减号，即可把文本转化数值。

5.利用数据分列进行转化

解读：直接选中要转化的区域，然后菜单 –数据–分列 即可完成

二、 数值转文本

1.使用text函数

text函数第一个参数为要格式化的数值，第二个参数为格式化的形式。

2.使用分列的方法

实际上数值转化文本的操作，我感觉很鸡肋。如果有些数值不是用来运算，那么应该在设置单元格形式的时候就提前做好转本，比如身份证号或者手机号，他们从外表看是数值，但应该是文本形式才对，如何设置单元格默认就是文本形式，或者录入的时候当做文本呢。

有两种方法：

第一种方法：直接设置单元格为文本形式。

第二种方法：在录入的时候直接在前面先录入英文状态下单引号

办公教程总结

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