Excel七大统计函数,80%的人都没见过,轻松提升工作效率

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办公教程内容图文

方法很简单，我们在H4单元格录入函数公式：

=COUNTA(B:B)-2

该函数公式表示，统计B列当中所有非空的单元格的个数，减去表头和标题，那么就是财务部的人数。

常见使用错误

1、不等式计算没有加双引号

如上图所示，如果我们在使用COUNTIF函数计数工龄大于等于5年的时候，没有对计数条件加上英文的双引号，系统就会提示出错。

2、格式不同引起的错误

如果在数据源当中，数值的数据有些为文本格式，有些是数字格式，那么在计数的时候同样也会引起错误。

所以我们需要先确保格式内容没有文本格式，再进行统计。

如上图所示，我们在对工龄进行计数的时候，F3单元格和F5单元格均为文本格式，所以在统计工龄大于等于5年的时候，人数就偏少。

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SUMPRODUCT函数

Sumproudct函数，从名字上来看，它就分为两个部分，一个是求和，另外一个是乘积。

它的具体运算规则是：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素先相乘(PRODUCT)，后相加(SUM)。

它的语法表达式是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

其中，array1是必需的参数，代表相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。

假设我们要对一组数据，先进行相乘，再进行求和，往往需要两步。

就比如下面这个案例。

我们如果要算出这堆产品总共卖出多少钱，就需要先用销量乘以单价，得到每种水果卖出的金额。再将所有产品的金额相加。

但是我们如果用Sumproduct函数就能非常轻易地解决这个问题。

我们在E43单元格，录入函数公式：=SUMPRODUCT(E35:E40,F35:F40)

就可以得到相乘再相加后的结果。

我们要统计工龄大于4年，年龄大于30岁的员工有多少个，一般来说我们就需要用到多条件计数函数COUNTIFS了。

但其实我们用SUMPRODUCT函数也能够实现多条件计数。

我们一起来看下具体的操作。

我们这里一共有两个条件需要进行判断，一个是工龄，一个是年龄。

我们在D64单元格录入公式：=SUMPRODUCT(($D$53:$D$61>4)*($E$53:$E$61>30))

在这条公式中：

$D$53:$D$61>4代表，D53到D61区间的数值大于4，如果正确则返回“TRUE”（相当于1），不正确则返回”FLASE”（相当于0）

$E$53:$E$61>30代表，E53到E61区间的数值大于30，如果正确则返回“TRUE”（相当于1），不正确则返回”FLASE”（相当于0）

最后它就得到这样的一个列表。

然后两个数组分别相乘，再相加，那么就得到下面这个结果。