把数据导入excel中的方法步骤

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　把数据导入excel的方法

　　导入数据步骤1：这是最常用的方法，这种方法可以直接将文本文件打开为一个Excel工作簿。

　　导入数据步骤2：选择菜单命令“文件|打开”，在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”，如图1所示，然后找到要导入的文本文件并将其选中，单击“打开”按钮。

　　把数据导入excel的方法图1

　　导入数据步骤3：这时会出现如图2所示的“文本导入向导”对话框，共有3个步骤，这是其中第1步。

　　把数据导入excel的方法图2

　　导入数据步骤4：在该对话框中可以设置原始数据类型，在选项右侧有比较清楚的说明，这里不再赘述，单击“下一步”按钮，进入第2步设置，如图3所示。

　　把数据导入excel的方法图3

　　导入数据步骤5：再单击“下一步”按钮进入第3步设置，如图4所示。

　　把数据导入excel的方法图4

　　导入数据步骤6：根据提示完成设置后，单击“完成”按钮即可。如图5所示为打开的文本文件，这时就可以根据自己的需要对这些文本进行编辑了。

　　把数据导入excel的方法图5

　　如何把数据导入excel的方法

　　导入数据步骤1：如果希望在现有的Excel工作簿中导入外部文本，则可以使用“导入数据”命令。

　　导入数据步骤2：首先单击要用来放置文本文件数据的单元格，如果不希望替换掉工作表中现有的数据，要确保单元格右下方没有任何数据。

　　导入数据步骤3：然后选择菜单命令“数据|导入外部数据|导入数据”，如图6所示。

　　把数据导入excel的方法图6

　　导入数据步骤4：在“选择数据源”对话框中找到并选中要导入的文本文件，如图7所示，并单击“打开”按钮。

　　把数据导入excel的方法图7

　　导入数据步骤5：这时就会出现“文本导入向导”对话框，按照前面介绍的相同方法进行设置，最后单击完成按钮，在如图8所示的“导入数据”对话框中选择是将文本数据导入到现有工作表，还是新建一个工作表。如果选择现在工作表，还可以再对目标单元格进行设置。

　　把数据导入excel的方法图8

　　导入数据步骤6：此外，还可以单击对话框左下方的“属性”按钮，在如图9所示的对话框中对外部数据区域属性进行详细设置。

　　把数据导入excel的方法图9

　　导入数据步骤7：设置完毕单击“确定”按钮关闭所有对话框，即可完成文本导入。