Excel中表格公式快速比较数据的操作方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　Excel中表格公式快速比较数据的操作步骤：

　　首先，复制2013年和2012年A列数据至一个新建工作表的A列。

　　第二步，选中新工作表的A列，点击【数据】-【删除重复项】，获得2013年和2012年项目名称的不重复值，为VLOOKUP函数做准备。

　　注意：实际情况中，2013年有的某些项目可能2012年不存在，反之亦然。如果纯粹用VLOOKUP可能出现取数不完全的问题，还需要更复杂的判断和增加数据。获取不重复值后则避免了这个问题。

　　第三步，双击B2，输入公式=VLOOKUP(A2,'2013'!A:B,2,0)。同理，C2输入公式

　　=VLOOKUP(A2,'2012'!A:B,2,0)

　　第四步，双击C2填充柄或向下复制公式。

　　注意：此时由于某些项目在2013或2012年不存在，VLOOKUP会返回查找不到对应值的错误。下一步需要将错误值去除。

　　第五步，利用定位错误值的方法，去除公式产生的错误值。具体步骤如下图：

　　第六步，增加汇总行，并核对2013年和2012年的总数是否和原始数据表合计数一致。

　　第七步，在D列做出差异比较列，并输入和填充公式。

　　这样就很快的比较出两年数据的差异了，你会了没有?

Excel中表格公式快速比较数据的操作