Excel 数据库函数条件区域怎样设置
办公教程导读
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办公教程内容图文
1,条件区域至少包含两行,在默认情况下,第一行作为字段标题,第二行作为条件参数。在某些情况下(后面会提到),字段标题可以留空;条件参数也可以留空,表示任意条件。
2,为避免出错,条件区域应尽量与数据区域分开放置,条件区域甚至可以放置在不同的工作表中。
3,同一列中包含多个条件参数,表示并列的逻辑“或”,满足其中任一条件均能计入函数统计范畴。
例如:下图中的条件区域表示“销售员”字段可以为“陈升”或“林木森”或“秋颖”。
例如:下图中的条件区域表示“销售员”字段为“陈升”同时“超市”字段值为“大润发”的记录。
5,如果条件区域包含多行多列,则参照上面两条规则,进行逻辑组合。
例如:下图中的条件区域表示记录需要满足“大润发”超市的“陈升”销售员或“沃尔玛”超市的任意销售员。
8,在条件参数中,除了直接填写文本和数值,还可以使用比较运算符直接与文本或数值相连,表示比较的条件。
例如:下图中的条件区域表示销售员“不等于”陈升且数量“大于”4000,函数统计结果为6。
10,条件参数还可以使用公式(上面那种还不能算作真正的公式)。当使用公式作为条件时,字段标题必须留空或使用其他数据表中不存在的标题。条件公式必须是进行逻辑判断的公式。
11,条件参数的公式中不能直接引用字段标题,当需要引用整个字段时,可以使用第一条记录所在单元格作为引用,且必须使用相对引用方式。
例如:下图中的条件区域显示了其中可以输入的条件公式。其中G2为“销售员”字段的第一条记录所在单元格,C2为“数量”字段的第一条记录所在单元格。
13,如果多个条件的引用单元格不一致,会发生统计区域的错位情况。
例如:下图中的条件区域显示了其中实际输入的条件公式,其中条件1以G9单元格作为引用,条件2以C2单元格作为引用,因此发生了数据区域的错位,在统计时也会以错位的对应关系进行统计。
除了数据库函数的使用以外,在高级筛选的使用过程中,筛选条件区域的设置方法也与上述内容类似,同样可以参考。
办公教程总结
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