excel 常用函数汇总

办公教程导读

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办公教程内容图文

第一类：文本处理函数

● Trim函数：

作用：除了单词之间的单个空格之外，移除文本中的所有空格。

语法：TRIM(text)，Text为必需项，为要移除空格的文本。

● Concatenate函数：

作用：将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

语法：CONCATENATE(text1, [text2], …)，至少包含一个项目，最多255个项目，最多支持8192个字符，项目可以是文本值、数字、或单元格引用。

说明：可以利用连接符&实现相同的功能。

● Replace函数：

作用： 将特定位置的字符串替换为不同的文本字符。

语法：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)，old_text为需要替换的文本，start_num替换字符的位置，num_chars利用new_text替换的字符数，new_text要替换old_text的新文本。

● Substitue函数：

作用：在某一文本字符串中替换指定的文本

和Replace区别：Substitue根据文本内容进行替换，Replace根据字符位置进行替换。

语法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])，text为包含需要替换的文本，old_text为需要替换的文本，new_text为替换old_text的文本，instance_num为可选参数，指定了数字则只替换相应顺序的old_text，否则全部替换。

● Left函数：

作用：从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

LEFT(text, [num_chars])，text包含要提取的字符，num_chars为指定要提取的自负数量，必须≥0，如果大于文本长度，则返回全部文本，如果省略则假定其值为1。

● Right函数：

用法同Left，只是取数方向相反，从右侧开始取数。

● Mid函数：

作用：从指定位置开始提取特定数目的字符

语法：MID(text, start_num, num_chars)，text包含要提取字符的文本，start_num文本中要提取第一个字符的位置，num_chars希望提取的字符个数。

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第二类：信息反馈函数

● Exact函数：

作用：比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回 TRUE，否则返回 FALSE。 函数 EXACT 区分大小写，但忽略格式上的差异。 使用 EXACT 可以检验在文档中输入的文本。

语法：EXACT(text1, text2)，text1和text2两个需要比较的字符串。

● Len函数：

作用：返回文本中字符的个数，一般和其他函数配合使用。

语法：LEN(text)，text为需要查询长度的文本，空格将作为字符进行计数。

● IS函数：

作用：此类函数可检验指定值并根据结果返回 TRUE 或 FALSE。 在对某一值执行计算或执行其他操作之前，可以使用 IS 函数获取该值的相关信息。

语法：ISBLANK(value)，ISERR(value)，ISERROR(value)，ISLOGICAL(value)，ISNA(value)，ISNONTEXT(value)，ISNUMBER(value)，ISREF(value)，ISTEXT(value)。value指的是要测试的值。 参数 value 可以是空白（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要测试的以上任意值的名称。

第三类：查找引用函数

● Vlookup函数：

作用：在表格区域中按行查找对应内容。

语法：VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

注意事项：要查找的值需要始终位于所在区域的第一列

● Hlookup函数：

作用：在表格中按列查找对应内容。

语法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])，参数和VLOOKUP相对应，第三个参数为行号，VLOOKUP第三个参数为列号。

● Index函数：

作用：返回表格或区域中的值或值的引用

语法：INDEX(array, row_num, [column_num])，array单元格区域或数组常量，row_num为数组的某行，column_num为数组中的某列。除此之外还有引用的形式，感兴趣的话可以自行百度或使用微软帮助。

说明：如果使用参数row_num和column_num，则INDEX函数返回行列号交叉处单元格的值；如果将row_num设置为0，则返回整列数值的值，对column同样适用；若要输入数组公式，需要在公式输入完后，按Ctrl + Shift + Enter。

● Match函数：

作用：在范围单元格中搜索特定的项，然后返回该项在此区域中的相对位置。

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])，lookup_value要查找的值，look_arrary单元格区域，match_type=1或省略，查找≤lookup_value的最大值，lookup_arrary需要升序排列；=0，查找完全等于lookup_value的第一个值；=-1，查找≥lookup_value的最小值，lookup_arrary需要降序排列。

说明：MATCH不区分大小写字母，可以再lookup_value使用？或*，？匹配任意单个字符，*匹配任意一串字符，如果要查找实际的问号或者星号，需要在字符前添加~。

● Search函数：

作用：函数可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。

语法：SEARCH(find_text,within_text,[start_num])，find_text为需要查找的文本，with_text包含要查找的文本，start_num为从开始搜索的字符编号。

说明：SEARCH不区分大小写，FIND函数区分大小写。SEARCH支持使用通配符？和*，而FIND不支持。

● Find函数：

FIND函数区分大小写，并且不能使用通配符，其他用法和SEARCH函数一致。

● Choose函数：

作用：根据参数返回数值参数列表中的数值。

语法：CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)，index_num指选定的数值参数，介于1到254之间，index_num为1则返回value1，为2则返回value2…

示例：SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10))=SUM(B1:B10)

● Row / Column函数：

ROW([reference])返回引用的行号，COLUMN([reference])返回引用的列号，如果reference省略，则返回该函数所在位置的行/列号。

● Offset函数：

作用：返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。

语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])，reference为偏移量的参考位置，rows偏移的行数，cols偏移的列数，height和width为指定返回的行高和列宽。

说明：引用的位置不能超过工作表边缘；省略height和width，则其高宽和reference相同。

● Indirect函数：

作用：返回文本字符串指定的引用

语法：INDIRECT(ref_text, [a1])，ref_text对单元格的引用，如果对另一个工作簿引用，则引用的工作簿必须已打开。a1为true或省略，则为A1样式，否则为R1C1样式。

● Address函数：

作用：根据指定行号和列号获得工作表中的某个单元格的地址，如ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。

语法：ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])，row_num为行号，column_num为列号，abs_num可以用来指定返回的引用类型，=1或省略返回绝对值；=2返回绝对行号，相对列号；=3返回相对行号，绝对列号；=4返回相对值。a1的用处同INDIRECT函数中参数介绍。sheet_text用于指定外部引用的工作表的名称。

第四类：逻辑运算函数

● If函数：

作用：对值和期待值进行逻辑比较

语法：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])，当logical_test成立时，返回value_if_true，当logical_test不成立时，返回value_if_false。IF函数最多嵌套64个。

● Iferror函数：

作用：如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值；否则返回公式的结果。 使用 IFERROR 函数可捕获和处理公式中的错误。

语法：IFERROR(value, value_if_error)，value为要检查的值，value_if_error为在value为错误时返回的值，错误类型包括：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

● Ifna函数：

作用：如果公式返回错误值 #N/A，则结果返回您指定的值；否则返回公式的结果。

语法：IFNA(value, value_if_na)，和IFERROR语法相同，只是检查的错误值范围不同。

● And函数：

用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE。

● Or函数：

用于确定测试中的任一条件是否为TRUE。

● Not函数：

对其参数的逻辑求反。

第五类：数学统计函数

● Sum函数：

作用：可以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。

语法：SUM(number1,[number2],…)

● Sumif函数：

作用：对符合条件的值求和，例如，对B2~B25单元格大于5的值求和，可以使用公式=SUMIF(B2:B25,">5")

语法：SUMIF(range, criteria,[sum_range])，range为需要计算的区域，字符数不能超过255个；criteria求和的条件，可以使用通配符？和*；sun_range为可选条件，指定实际求和的区域。

视频：微软SUMIF函数培训课程

● Sumifs函数：

作用：用于计算其满足多个条件的全部参数的总量。

语法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) ，sum_range要求和的区域，criteria_range1为条件区域1，criteria1为对区域1进行条件限定的条件1，之后的参数以此类推。

● Sumproduct函数：

作用：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

语法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)，array1 / array2…为对其相应元素进行相乘并求和的几组数组参数，数组参数需要具有相同的维数，非数值型数组元素将作为0处理。

● Count函数：

作用：计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数。

语法：COUNT(value1, [value2], …)，value1为要计算数字个数的第一项、单元格应用或区域，value2可选参数，作用同value1。

说明：参数为数字、日期、代表数字的文本（如“1”）、逻辑值和直接键入参数列表中的数字将被计算在内。

● Countif函数：

作用：用于统计满足某个条件的单元格的数量

语法：COUNTIF(range,criteria)，类似SUMIF初级使用方法

● Countifs函数：

作用：将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。

语法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)，criteria_range1为条件区域1，criteria1为对criteria_range1指定的限定条件1，其他以此类推。

● Counta函数：

作用：计算不为空的单元格的个数。

语法：COUNTA(value1, [value2], …)，value1表示要计数区域，value2可选参数，作用同value1。

● Countblank函数：

COUNTBLANK（range）计算选中区域的空单元格个数。

● Max / Min函数：

MAX(number1, [number2], …)，MIN(number1, [number2], …)计算选中区域的最大值和最小值。

● Rank函数：

作用：返回一列数字的数字排位， 数字的排位是其相对于列表中其他值的大小。

语法：RANK(number,ref,[order])，number需要排位的数字；ref数字排列的数组；order可选参数，=0或省略降序排列，=不为零升序排列。

● Rand函数：

作用：返回大于等于 0 且小于 1 的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数。

语法：RAND()，如要产生a与b之间的随机实数，可用公式RAND()*(b-a)+a

● Randbetween函数：

作用：返回位于两个指定数之间的一个随机整数。 每次计算工作表时都将返回一个新的随机整数。

语法：RANDBETWEEN(bottom, top)，bottom将返回的最小整数，top将返回的最大整数。比如RANDBETWEEN(1,100)=RAND()*99+1将返回1-100之间的随机数。

● Average函数：

作用：返回参数的平均值（算术平均值）。

语法：AVERAGE(number1, [number2], …)，number1为求平均值的区域，number2为可选参数，作用等同number1。

● Subtotal函数：

作用：返回列表或数据库中的分类汇总。

语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)，function_num为数字1-11或101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。如果使用1-11，将包括手动隐藏的行；如果使用101-111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格。

第六类：日期时间函数

● Datedif函数：

作用：计算两个日期间隔的年数、月数、天数，常用于计算年龄的公式中。

语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，start_date表示起始日期，end_date表示结束日期。日期值的输入方式有多种：带引号的文本字符串（例如："2001/1/30"）、序列号（例如 36921，在商用 1900 日期系统时表示 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如 DATEVALUE("2001/1/30")）。

说明：日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1899 年 12 月 31 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

● Networkdays函数：

NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])返回两个日期之间的工作日个数。

● Now函数：

作用：返回当前的日期和时间，每次打开工作表时间会更新。

语法：NOW()，无参数。

说明：1.Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。2.序列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。 例如，序列号 0.5 表示时间为中午 12:00。3.NOW 函数的结果仅在计算工作表或运行含有该函数的宏时才改变。

● Today函数：

作用：返回当前日期，在打开工作簿自动更新日期，常用于计算年龄等。

语法：TODAY()，无参数。

● Weekday函数：

作用：返回对应日期为一周中第几天

语法：WEEKDAY(serial_number,[return_type])，Serial_number 一个序列号，代表尝试查找的那一天的日期。 应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。Return_type可选参数，用于确定返回值类型的数字。

● Weeknum函数：

作用：返回日期的周数

语法：WEEKNUM(serial_number,[return_type])，Serial_number 必需。 代表一周中的日期。 应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。Return_type可选参数，确定星期从哪一天开始，默认值为 1。

● Date函数：

作用：将三个独立的值合并为一个日期

语法：DATE(year,month,day)，year年，month月，day天

● Year / Month / Day函数：

参数为日期，分别可以得到年月日信息。

● Hour / Minute / Second函数：

参数为时间，分别可以得到小时、分钟、秒。

● Time函数：

将三个独立的值合并为一个时间，功能类似DATE函数。

第七类：格式显示函数

● Text函数：

作用：将数字按指定方式显示，常和其他函数配合使用，例如合并文本数值，需要数值以特定的格式显示，这时候可以使用TEXT函数。

语法：TEXT(Value you want to format, "Format code you want to apply")

● Upper / Lower函数：

UPPER(text)、LOWER(text)可以分别将text以大写和小写字母的形式输出。

● Proper函数：

将文本字符串的首字母转换成大写，将其余字母转换为小写。

● Roud函数：

作用：将数字四舍五入到指定的位数。

语法：ROUND(number, num_digits)，number要四舍五入的数字，num_digits需要四舍五入运算的位数，＞0四舍五入到指定的小数位数，＝0四舍五入到最接近的整数，＜0四舍五入到小数点左边相应位数。

● Roudup函数：

RANDUP语法同RAND，只是采用的使用将数字向上舍入而非四舍五入。

● Rouddown函数：

RANDDOWN语法同RAND，只是采用的是将数字向下舍去而非四舍五入。

● Rept函数：

作用：将文本重复指定次数，一般用于在单元格填充文本字符串。

语法：REPT(text, number_times)，text需要重复显示的文本，number_times需要重复的次数。

● Fixed函数：

作用：将数字舍入到指定的小数位数，使用句点和逗号，以十进制数格式对该数进行格式设置，并以文本形式返回结果。

语法：FIXED(number, [decimals], [no_commas])，number要进行四舍五入并转换为本文的数字，decimals（可选）小数点右边的位数，no_commas（可选）逻辑值，如果为TRUE则会禁止FIXED返回的文本包含逗号。

如果 decimals 为负数，则 number 从小数点往左按相应位数四舍五入。

如果省略 decimals，则假设其值为 2。

办公教程总结

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