Excel如何减少录入数据的错误？Excel表格数据有效性怎么使用？

办公教程导读

收集整理了【Excel如何减少录入数据的错误？Excel表格数据有效性怎么使用？】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含602字，纯文字阅读大概需要1分钟。

办公教程内容图文

Excel下载 强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能，可以限定允许输入的数据类型和范围。

设置数据有效性——防止数据录入出错

1、选中要输入数据的单元格。

2、点击数据——数据有效性。

3、在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白处输入好，打开数据有效性后直接选取数据最小值和最大值。

4、选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。

5、在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。

设置数据有效性——序列来设置下拉框选项

1、选中要设置的区域。

2、点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许（A）中选择序列。

3、在来源（S）中输入“通过,不通过”。

注：逗号一定要是英文状态下的逗号。

4、如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过连在一起。

END

Excel数据有效性的规则制定要想灵活应用，就需要长年累月的Excel制表经验，而本文的作用旨在为用户指引方向，授人以渔而非授人以鱼。

办公教程总结

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