Excel跨工作表引用

办公教程导读

收集整理了【Excel跨工作表引用】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1933字，纯文字阅读大概需要3分钟。

办公教程内容图文

图1-1　工资汇总表

操作方法为：在“汇总”工作表 B2 单元格输入等号和函数名及左括号“=SUM (”，然后单击“6 月”工作表标签，拖动鼠标选择 F2:F29 单元格区域，或单击 F2 单元格，然后按 <shift+ctrl+ <=”” span=””>↓ > 组合键，最后按 键结束编辑，此时公式将在单元格地址前自动添加工作表名，并补齐右括号：=SUM(‘6 月 ‘!F2:F29)

跨表引用的表示方式为“工作表名 + 半角感叹号 + 引用区域”。

当所引用的工作表名是以数字开头、包含空格或以下特殊字符时，公式中的工作表名称前后将各添加一个半角单引号（’）。$ % ` ~ ! @ # ^ & ( ) + – = , | ‘ ; { }

如果更改了被引用的工作表名，公式中的工作表名部分会自动更新。

例如，将上述示例中的“6 月”工作表的表名修改为“费用明细”时，引用公式将自动更改为：=SUM( 费用明细 !F2:F29)

引用其他工作簿中的单元格

当在公式中引用其他工作簿中的单元格地址时，其表示方式为：[ 工作簿名称 ] 工作表名 ! 单元格地址

如图 1-2 所示，使用以下公式引用“员工身份证信息”工作簿中 Sheet1 工作表的B2 单元格。=[ 员工身份证信息 .xlsx]Sheet1!$B$2

图 1-2 引用其他工作簿单元格

“[ 员工身份证信息 .xlsx]”部分，中括号内是被引用的工作簿名称，“Sheet1”部分是被引用的工作表名称，最后是用“!”隔开的单元格地址“$B$2”。如果关闭被引用的工作簿，公式会自动添加被引用工作簿的路径，如图 1-3 所示。

图 1-3 带有路径的单元格引用

如果路径或工作簿名称、工作表名称之一以数字开头，或包含空格及特殊字符，感叹号之前部分需要使用一对半角单引号包含。='[（20-21）上半年产耗 0717-2.xlsx] 第一生产线 ‘!$A$1

当打开引用了其他工作簿数据的工作簿时，如果被引用工作簿没有打开，则会出现如图 1-4 所示的安全警告。

单击【启用内容】按钮可以更新链接， 但是如果使用了SUMIF 函数、OFFSET 函数等参数类型为 range 或 reference 的函数进行跨工作簿引用时，如果被引用的工作簿没有打开， 公式将返回错误值。

图 1-4 安全警告

为便于数据管理，应尽量在公式中减少跨工作簿的数据引用。

引用连续多工作表相同区域

三维引用是对多张工作表上相同单元格或单元格区域的引用，其要点是“跨越两张或多张连续工作表”和“相同单元格区域”。

当引用多张相邻工作表的相同单元格区域时，可以使用三维引用的输入方式进行计算，而无须逐个对各工作表的单元格区域进行引用。

其表示方式为：按工作表排列顺序，使用冒号将起始工作表和终止工作表名称进行连接，然后连接“!”及单元格地址。

支持连续多表同区域引用的常用函数包括 SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、RANK 等，主要适用于多张工作表具有相同结构时的统计计算。

示例1-2 汇总连续多工作表相同区域

如图 1-5 所示，“1 月”“2 月”“3 月”“4 月”“5 月”和“6 月”工作表是不同月份的费用明细记录，每张表的 F 列是费用金额。在“汇总”工作表的 B2 单元格中，输入“=SUM(”，然后鼠标单击“1 月”工作表标签，按住 键，单击“6 月”工作表标签，再单击 F 列列标选取整列，按键结束公式编辑， 将得到以下公式：=SUM(‘1 月 :6 月 ‘!F:F)

图 1-5　汇总连续多工作表区域