Excel中进行批量快速合并相同单元格的操作方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　Excel中进行批量快速合并相同单元格的操作步骤

　　打开需要合并单元格的excel表格。(这里是以excel 2007版本为例)

　　选择菜单栏“插入”选项卡，点击“数据透视表”下拉列表“数据透视表”，此时，弹出创建数据透视表的窗口。

　　“请选择要分析的数据”：如果是本工作表直接选择表或区域即可;如果需要连接外部数据，点选“使用外部数据源”，连接到数据源的位置。

　　“选择放置数据透视表的位置”：可以放置在新的工作表(系统默认);也可以放置现有工作表，选择放置现有工作表的位置。

　　点击“确定”按钮。

　　此时，系统弹出“数据透视表字段列表”，在“选择要添加到报表的字段”中，将需要使用的字段拖动“报表筛选”“列标签”“行标签”“数值”下面的框内。这是只需要将“省份”“城市”放置在行标签。

　　选中“数据透视表”，在菜单栏”设计“选项卡中，点击”报表布局“下拉列表中“以表格形式显示”;点击“分类汇总”下拉列表中“不显示分类汇总”。可以在“数据透视表样式”中设置点选数据透视表样式。

　　选中“数据透视表”，右击在弹出的快捷菜单中，选择“数据透视表选项”。

　　在弹出的“数据透视表选项”窗口中，选择“布局和格式”选项卡,在“布局”目录中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，点击“确定”按钮。

　　这样，所有记录中相同的省份就自动合并完成。如果需要编辑直接复制生成的表格即可。