excel表格制作的方法

办公教程导读

收集整理了【excel表格制作的方法】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1126字,纯文字阅读大概需要2分钟

办公教程内容图文

  excel中采用了开放表格设计,使用方法与CCED等软件有较大区别。下面以的“基本养老金调整审批表”为例,介绍excel表格制作的方法。

  一、表格标题的创建

  表格标题一般放在Excel工作表首行,它的建立步骤是:在选中的单元格(一般是A1)内输入文字(如“基本养老金调整审批表”),然后根据文字长度选中包括标题的单元格(为14个,从A到N)。单击Excel“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,就可以看到选中的所有单元格合并为一个了。

  二、表格说明的创建

  表格说明是位于标题和表格之间的一两行文字(有些表格没有),一般放在第2、3行左起和右起第二个单元格中的“单位”和“审批时间”。由于说明文字长度一般会超过单元格宽度,此时应该根据需要合并若干相邻的单元格,以便输入单位名称和时间之类的文字,其操作与标题基本相同。

  三、列标题的创建

  列标题是表格中描述数据意义的文字的“序号”、“姓名”等等,它与表格中的数据列一一对应,其作用相当于数据库的字段名。列标题设计必须从表格布局和文字量通盘考虑“N3”单元格(调整后月养老金标准),就是由“N3”和“N4”两个单元格上下合并而成。只有这样,“调整标准”下面的金额(75元、65元等)才能单独占用单元格。而“调整标准”所在单元格(G3)就要由G3、H3、I3、J3等七个单元格水平合并而成。

  四、数据输入

  以上工作完成后,你就可以在每个列标题下面输入数据,然后根据需要设置数据格式。另外表格中的许多数据是公式计算出来的。公式输入技巧请大家参考此系列的第二篇,有关公式计算的更多内容将在以后逐步介绍。

  五、表格格式

  1、列宽与行高

  你可以采用自动或手动两种方法:若要做到单元格宽度自动适应数据长度,可以选中要调整宽度的所有数据列(按下Ctrl键),然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处,当双向光标出现后双击鼠标。也可选中需要调整宽度的数据列,单击“格式”、“列”子菜单下的“最合适的列宽”命令。如果你想手工设置数据列的宽度,可以选中需要调整的所有数据列。然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处,待双向光标出现后拖动。也可以选中需要调整的列,单击“格式”、“列”子菜单下的“列宽”命令,在对话框中输入合适的数值。

  2、页眉和页脚设置

  设置和编辑页眉的方法是:单击Excel“视图”、“页眉和页脚”命令打开“页眉/页脚”选项卡。如果你想设置“第一页,共?页”之类的页眉,可以直接单击“页眉”框右边的下拉按钮,从列表中选择Excel提供的条目。如果想设置更加复杂的页眉,可以单击“自定义页眉”按钮打开对话框,其中的“左(L)”、“中(C)”或“右(R)”决定页眉在页面上的位置。你只要用鼠标在其中单击,就可以使用手工或按钮输入相关内容了。

办公教程总结

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