excel图表2个常用的数据验证技巧

办公教程导读

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办公教程内容图文

图1

公式中，COUNTIF函数的第一个参数为绝对引用，表示需要进行数据验证的单元格区域；第二个参数为相对引用，表示当前数据输入单元格。

4.单击“确定”，完成数据验证设置。

此时，在单元格区域B3:B7中输入数据时，如果存在重复输入，则会弹出如下图2所示的信息框。

图2

技巧2：创建级联列表

所谓级联列表，就是一个单元格中可供选择的下拉列表项取决于另一个单元格中的数据值。

1.定义名称。

名称：分类

引用位置：=$A$3:$A$4

名称：微信

引用位置：=$A$7:$A$8

名称：效率工具

引用位置：=$A$11:$A$14

示例中定义的名称如下图4所示。

图4

这里的关键是，第二级显示的列表项名称为第一级列表项数据值。

2.设置数据验证。

选择单元格区域C3:C6，设置数据验证规则如下图5所示。

图5

同样，选择单元格区域D3:D6，设置数据验证规则如下图6所示。

图6

至此，级联列表创建完成。