excel2003制作联动下拉菜单效果教程

办公教程导读

收集整理了【excel2003制作联动下拉菜单效果教程】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1000字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

　　excel 2003制作联动下拉菜单效果教程：

　　制作联动下拉菜单步骤1：接下来，我们来准备数据，根据第一步所描述的原理，我将列名进行了颜色处理，以方便大家去理解。

　　制作联动下拉菜单步骤2：从1级项到3级项，高级别项是下一级的列名，这就是我们的数据源的格式，如果有的网友问，不加这些列名可以吗?回答是：可以的，不加列名的话，你需要知道每列对应的上一级的内容，加上只是方便查看。

　　制作联动下拉菜单步骤3：接下来的一步是Office2003同2003以上版本不同的地方，创建名称，2003需要逐一创建，而像2013可以全选以后，系统会根据选择区域自行创建，不过逐一创建也有好处，就是我们不会出现部分值出现2次的现象。接下来，我们就逐一进行创建，首先创建“百度”的2级项内容。选中数据区域。

　　制作联动下拉菜单步骤4：点击Ctrl+F3，或者从菜单栏中选择“插入”–“名称”–“定义”。

　　制作联动下拉菜单步骤5：需要注意的是，系统会默认所选区域的首单元格内容为当前工作薄名称，我们需要改为上一级的名称。 这里，它的上一级是“百度”。

　　制作联动下拉菜单步骤6：点击“添加”，这样一个工作薄的名称就添加完成了，剩下的同理。

　　制作联动下拉菜单步骤7：全部添加完成后，我们就完成了对所需要的数据区域的命名工作。

　　制作联动下拉菜单步骤8：接下来，我们准备表格，我们需要将数据在表格中进行多级关联以实现我们想要的效果。

　　制作联动下拉菜单步骤9：我们选择机构名称，然后在菜单栏中选择“数据”–“有效性”。

　　制作联动下拉菜单步骤10：有效性条件选择“序列”，来源直接选择机构名称下的内容项。

　　制作联动下拉菜单步骤11：确定之后，我们会发现，机构名称下就会有内容项了，当然了，这一步可能很多人都已经知道了，我就不过多解释了。

　　制作联动下拉菜单步骤12：接下来，我们来关联2级的内容，同样在菜单栏中选择“数据”–“有效性”，有效性条件选择“序列”，但来源中，我们需要用到INDIRECT(目标单元格)，然后点击确定。

　　制作联动下拉菜单步骤13：这样，我们就会发现，2级菜单的关联已经有了，而且不会出现重复的1级菜单项。

　　制作联动下拉菜单步骤14：接下来我们关联3级菜单，同关联2级菜单一致，在来源中，我们需要用到INDIRECT($F14)。

　　制作联动下拉菜单步骤15：这样，我们3级菜单也就关联完成了，包括4级，5级甚至更多，都可以这样来实现。