为什么Excel表格不能插入行?

办公教程导读

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办公教程内容图文

出现的问题:

经常有朋友遇到下图中的问题:当插入行或列的时候,出现提示,不让插入,可是表里明明还有很多空行或空列呢!这是什么原因?

问题产生原因:

上面提出的问题原因就是我们在使用表格时,不知道什么原因,在最后一列或最后一列中输入了字符,这个字符可能是空格或看不到的其它非打印字符。还有一种就是我们的excel被保护了,无法插入任何数据。

怎么判断是由于整个表格已经被填写满了,无法再插入了这个原因呢?看右侧或下边的滚动条,当滚动条很小时,说明你使用了太多的行或列,同时这种表格会占用很大的存储空间,几十兆或上百兆,打开或保存时间都很长。

解决方案:

一、表格已满

选择第一个空行,按CTRL+SHIFT+向下,就会全选所有的空白行,右键删除,再点击保存;选择第一个空列,按CTRL+SHIFT+向右,就会全选所有的空白列,右键删除再点击保存,就可以了,存储空间也会小很多。

二、表格被保护

1,首先鼠标左键双击打开要解除保护的工作表。

2,在这里可以看到,被保护的工作表不只无法插入,而且格式变为不可更改。

3,要解除保护这时点击顶部导航栏的“审阅”。

4,在审阅界面点击“更改”内的“撤消工作表保护”。

5,撤消保护之后,格式和插入就都可以进行更改了。

办公教程总结

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